【佐证档案】佐证指南针(9月4日更新)
出现问题的交接单 | Handover Sheet, 常见于信息填写不完整。 图示中5处为标注填写方式,建议卖家在自己正确填写的同时,也监督保证收货员的填写质量。以及别忘了拿到卖家自己保留的那份备案哦~ 1. 收货基本信息栏, 监督收货员准确完整地填写卖家用户名和收货员信息 2. 收货内容栏:监督收货员准确完整地填写已收取及未收取的包裹数量 3. 未收取原因栏:监督收货员标注未成功取件的原因 4. 卖家签字栏:卖家/代理的签名清晰可辩认 5. 收货员签字栏:收货员的签名清晰可辩认 对于照入出货时内容物和包装(包括AWB物流贴纸单)的照片/视频, 常见问题在于照片照入信息不完整:如看不清物流编号、只照入了包裹或只照入了物流编号等。 *** 除以上照片/视频外,公众号客服接入相关问题时也会询问其他关联问题,建议提前准备好答案,连同照片一并发给公众号,提高反馈效率哦~ 除以上列举的两类佐证,小虾小编也总结了一套建议出货流程,查缺补漏~ 建议1: 每单出货时都照下照片,记录货品的单号和包装样式 建议2: 刷新系统中的物流揽收状态,同步检查收货员扫描情况 建议3: 要求收货员二次扫入未揽收成功的包裹。如果还存在扫描不录入情况,监督收货员在交接单 | Handover Sheet 上标注问题出现的单号或数量,以及问题原因。留有“非卖家责任”的纸质依据的同时,规范收货员不当行为。 建议4: 整体扫描后,确认扫描总量正确再签字