如果我是一个Shopee聊聊客服。。。
“ 被客户轰炸了超过100次以后总结的经验之谈。”
我们先来关注一下Shopee订单取消规则
我们默认设置的都是SLS线上物流,发货到虾皮指定仓库。 关于日常非预售产品,如何回复客户消息。 Round 1: 客户:我已经下单了哟 小啾:Hi dear,thank you for the order.we will arrange the shipment asap 客户:我们的货发了吗?(但是此时缺货,但是2天内我们是能发的) 小啾:Hi dear,we are replenishing the goods and will arrange the delivery as soon as possible. 客户:你们发货了吗?你们还没有发货吗?他们催了第三次,可以给个确定的时间。 小啾:Hi dear,we will arrange the delivery within 2-3(预计可以发货的时间) days.please don't worry. 要是时间需要超过平台给的发货期2天(除预售产品外) 小啾:Hi dear,thank you for the waiting.we still need 3(实际需要天数) days to arrange the delivery.could you please extend your receive time?客人延长的收货天数可以变的,要是补货没那么快,数字可以写长一点。 找客户延长收货时间,避免延迟发货取消订单。 Round 2: 客户:发货了吗? 小啾:Hi dear,your order are packing now(已包装,待派单等情况) 客户:有货吗? 小啾:Hi dear,it's available now或者they are available now。没货是it’s out of stock等 Round 3: 客户:可不可以便宜点呢? 小啾:Hi dear,we alredy agree with your counter offer.please feel free to make the order~(同意还价) 小啾:Hi dear,sorry for that.we may can not accept with your counter offer.it's our bottom price.(拒绝还价) PS.:还价功能设置 客户:发货了吗? 小啾:Hi dear,your goods has been shipped out from our warehouse.please wait for the update on Shopee.(已发货) 客户:请问几天到货呢? 小啾:Hi dear,all goods are shipped from China.usually it will takes about 1-2 weeks to get there~时间要记得变,台湾一般是10-12天,其他站慢个一两天。 Round 4: 客户:已经收到货哦,谢谢! 小啾:Thank you dear.could you please give us a five-star rating at your convenience if you like it?(客户说收到货了顺便要好评) 客户:为什么漏发呢?怎么有瑕疵? 小啾:Hi dear,thank you for the feedback and sorry for the inconvenience caused. Can we send you a coupon as compensation?或者please feel free to make the refund request(最坏的结果就是退款啦,先给客户发优惠券看看能不能补偿哦) PS.:订单缺货了怎么办?小啾有以下几点逻辑哦。 订单一般是需要2天内发出的,2-4天算延迟,然后会被系统自动取消订单。 1.2天内关注一下订单是否缺货,缺货了第一问问客户现有的其他尺寸或者颜色能否替换? 2.接下来的2天内货是否能赶上发? 3.延迟第3天我们就可以找客户延长一下收货时间了。 4.我们需要去关注一下首页商店设置的“我的表现”哦。我们定期关注一下店铺数据。取消率过高我们是否可以调节一下转移到退款率这边来? 5.客户一单多个产品,总有几个没现货的时候。我们可以选择部分发货,提前找客户商品或者之后给客户提供补偿的优惠券。实在不行可以退款。 数据可以人为调节的,做shopee的小伙伴要对进来的订单多一些关注,避免扣分哦~ 最后一步,把日常需要回复的答案设置到快捷回复就可以啦