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【Shopee知识大纲更新】退货退款政策

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2024-05-23 09:38
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简介:Shopee最新的退货和退款流程是什么?如何通过卖家中心管理退货和退款请求?

适用站点:所有站点

适用卖家:所有卖家

3PF店铺退货退款流程请点此查看

更新日志:

更新内容
更新日期
更新一、Shopee商品退货/退款政策:1.商城卖家退货退款政策
2024-4-26
目前,新加坡、马来西亚、印尼、越南、菲律宾、泰国、巴西站点的买家现可按照已购买商品最小件数发起退货退款。
2024-4-17



在Shopee的退货退款流程中,Shopee将会帮助您审核所有买家的退货退款请求,帮您节省时间和成本。但您还是有必要了解退货/退款流程,以便应对买家的询问。

此外,满足一定条件时,较高退货退款率的商品会被Shopee下架



一、Shopee商品退货/退款政策


1. 商城卖家退货退款政策


1)所有买家在购买商城商品时有权享受以下退货退款天数。在包裹派送成功时或预计送达时间过后,买家可以在规定的天数内申请线上退货退款,无需支付任何额外费用。


站点
退货退款天数
马来西亚/泰国/印度尼西亚/新加坡/菲律宾/越南
15
墨西哥/哥伦比亚
7
智利
10
巴西
30
台湾站点:买家可以在15天内申请线上退货退款
该政策不会影响卖家的打款周期,关于更多退货退款天数,可参考:Shopee履约保证期


2)如果买家因以下原因未收到包裹,则15天退货期将从首次尝试投递日起计算:

  1. 买家不在包裹对应的目的地地址,或

  2. 买家输入的地址错误


3)Shopee不会只在卖家和买家无法达成协议时才介入调解,而是审查所有退货/退款请求,以帮助卖家简化退货/退款流程;即您无需再参与到退货退款的每个环节中,只需在指定环节进行操作。


2. 退货退款门槛


除了退货/退款理由是【没收到货】的申请之外,其他退货/退款申请都遵循以下门槛:

  1. 订单金额≥以下门槛:买家可以申请退货/退款

  2. 订单金额<以下门槛:买家只能申请退款


站点
退货/退款申请门槛
(退货至Shopee当地退运集货点)
退货至卖家门槛
(跨境退货)
巴西
100 BRL
100 BRL
印度尼西亚
280,000 IDR
280,000 IDR
马来西亚
80 MYR
80 MYR
菲律宾
950 PHP
950 PHP
新加坡
27 SGD
27 SGD
泰国
300 THB
600 THB
越南
2023年9月5日之前:450,000 VND
2023年9月5日起:0 VND
450,000 VND
墨西哥
400 MXN
400 MXN
哥伦比亚
90,000 COP
90,000 COP


站点
退货/退款申请门槛
(退货至Shopee当地退运集货点)
退货至卖家门槛
(跨境退货)
台湾虾皮
560 TWD
560 TWD


⚠️ 注意
自2023年9月5日起,越南站点退款金额小于450,000 VND的订单包裹支持买家发起退货退款需求(跨境退货政策不变),详情如下:
1. 如果买家发起退货退款需求,但未将包裹退至Shopee当地退运集货点,退货退款将自动取消;
2. 对于无法跨境退货的包裹(由于跨境退货门槛限制),退货运费将由Shopee承担;
3. 如果您对退货订单有异议,请及时进入中国卖家中心(CNSC)上传退货退款证据


3. 买家退货退款场景


买家可以在以下情况要求退货/退款:

  1. 未收到货

  2. 货物损坏或其他:其他指如买家改变主意和/或商品不符合预期

  3. 少件

  4. 仿冒品:买家收到假冒品牌的商品


目前,新加坡、马来西亚、印尼、越南、菲律宾、泰国、巴西站点的买家现可按照已购买商品最小件数发起退货退款。


当Shopee收到以上退货/退款申请时,将采取以下措施:


1)未收到货

【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


2)货物损坏或其他


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


📍 相关概念/定义
极速审核:当订单满足一定条件,系统将自动通过买家的退货且退款的申请。


3)少件


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


4)仿冒品(假货)


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:


1. 在Shopee的审查期间提供证据

2. 针对处理中的买家退款需求

  1. 卖家可以为已被Shopee接受、且买家未实际发出的退货退款请求提供部分退款的选择

  2. 管理已经被Shopee接受的买家退款请求

3. SIP店铺不支持为买家提供部分退货退款的请求。


4. 退货退款,运费/佣金/服务费/交易手续费怎么收?(点击查看)



二、处理退货/退款请求


您可以通过【中国卖家中心>>订单>>我的订单>>退货/退款】来处理买家的退货/退款请求。【退货/退款】选项卡显示所有进行中的已完成的退货/退款请求。


1. 退货/退款页面


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


1)订单状态

您可以根据以下订单状态筛选买家的请求:

  1. 全部:所有过去的、进行中的和已完成的请求

  2. 新申请:Shopee审核中的请求

  3. 待回应:需要您审核/执行的请求

  4. 已回应:等待Shopee进一步审查或需要买家处理的请求

  5. 已完成:已解决和已关闭的请求


2)退货/退款请求详情

每个请求的详细信息将显示在此部分。

  1. 商品:示买家的用户名、退货/退款请求的商品及其数量。

  2. 退款金额:显示当前提议的退款金额

  3. 状态:反映退货/退款状态,以及Shopee/卖家/买家需进行的后续步骤

  4. 发货时限:显示您需做出回应的剩余天数

  5. 退货原因:选择下拉菜单以查看买家的请求原因。您可以一键回应所有相似的请求

【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


  1. 操作:根据退货/退款请求,从操作栏选择您要采取的措施。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


  1. 如果操作栏下的查看详情(view details)旁出现一个通知点,则表示您有未读的待与买家讨论的信息


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


3)查看退货/退款率

大量的退货/退款订单会影响您的订单未完成率(NFR)。您可以通过【中国卖家中心>>数据>>账户健康状态】来了解您的订单未完成率。


4)卖家学习中心

点击【卖家学习中心】,就可以查看有关如何使用退货/退款页面的指南。


5)汇出工具

点击【汇出】,就可以生成退货/退款请求的Excel表格。您可以通过菜单按钮【Shopee知识大纲更新】退货退款政策下载报告,此按钮展示您在【中国卖家中心>>订单】下导出的所有文件列表。


6)订单数量

订单数量指待处理的退货/退款请求总数


7)出货

点击【出货】后,您将进入到批量出货页面,您可以在此页面上安排买家的退货揽收请求。


2. 对具有不同完成状态的请求进行操作


1)新/已完成的请求

新/已完成的请求不需要您的操作。您可以在操作栏下选择退货/退款详情以查看以下内容:

  1. 请求原因(reason for buyer)——买家提交退货/退款请求的原因

  2. 请求历史(request history)——您和买家的所有 操作记录

  3. 讨论历史(discuss with buyer)——您与买家之间关于退货/退款请求的所有聊聊记录


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


2)待回应请求

您可以在【待回应】选项卡下进一步筛选买家的请求:

  1. 全部:展示所有不同状态的请求

  2. 退款已获Shopee批准:Shopee批准退款的退款请求

  3. 退货申请已通过:Shopee批准的退货请求

  4. 协商待回应:等待您回应的退款请求协商

  5. 需要证据:要求您提供证据的请求

  6. 验证中:正在被Shopee确认的申请


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


💡小建议
1. 遵守Shopee打包规范:为了保障您的商品质量,以减少今后的退货/退款请求,您需要遵守打包规范来避免您的商品在物流途中受到损坏。
2. 保留物流信息的证据:在您发货时,建议您通过Shopee官方物流渠道SLS物流寄送所有包裹,以避免丢失订单。
3. 提供高质量的证据:如果您希望对买家的退款请求提出争议,则您需要提供高质量的证据,例如:一张清晰的发货证明图片。如果提供的证明不清晰、不明确,Shopee将继续操作退款请求。


3. 已回应请求


您还应该检查已回应请求选项卡,因为可能有后续操作需要您跟踪反馈。请您留意操作栏下的退货退款详情(return refund details)退款旁的通知点(如果有的话)。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


三、回应退货/退款请求


Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:

1. 在Shopee审核期间提供证据

2. 在Shopee审核期间接受【仅退款】

3. 对于【处理中的】退款申请:

  1. 如果Shopee已接受买家的退货退款请求,您可以提供部分退款

  2. 管理已被Shopee接受的买家退货退款请求


⚠️ 注意
1. SIP店铺不支持卖家为买家提供部分退货退款的请求,仅支持全额退货退款。
2. 不论是自营还是SIP店铺,在Shopee判定过程中,您需要处理上传证据或提供证明的请求。
3. 请您在【中国卖家中心>>退货/退款】页面中显示的处理时间内处理,否则后续将无法再申诉。


1. 在Shopee审核期间提供证据


1)当Shopee审核买家的退货退款请求时,可能需要您提供更多订单信息,以便作出公正的结论。此时,系统将通过中国卖家中心右上角的小铃铛Shopee App的通知要求您提供证据。

2)您还可以在【待回应】选项卡下查看【需要证据】的请求。选择【上传证据】,并提交所需文件。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


请您注意退货/退款页面状态栏(status)下提交证据的剩余处理时间,或者,您也可以在退货/退款详情(details)页面上查看证据提交截止日期。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


2. 在Shopee审核期间接受【仅退款】


对于【仅退款】订单,您可以在Shopee审核期间接受买家的全额退款请求。


1)【仅退款】选项适用于以下退货退款情景:

  1. 商品损坏(破碎/破损商品)

  2. 商品损坏(液体/商品成分溢出)

  3. 商品过期

  4. 数量缺失/配件缺失(即不完整/缺失商品)

  5. 包裹未送达

  6. 空包

  7. 易腐品;数码商品和服务类别下的商品

  8. 退款金额低于退货/退款申请门槛的退货退款请求


2)您可以在【退货/退款详情】页面点击【退款】即可完成操作。


⚠️ 注意
如果您在Shopee审核期间接受了买家的【仅退款】请求,您之后将无法再提出争议
对于“包裹未送达”情景下买家的【仅退款】请求,您之后将无法再申请索赔,平台将不再赔付。


3. 部分退款(已获批准的退货退款请求)


退货的包裹将被运回Shopee仓库,然后Shopee将对货物质检。 对于所有已获批准的退货商品,您可以选择在买家退货前向其提供部分退款的选择(但是SIP店铺的退货退款订单不支持该选项处理)。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策

【等待退货】如果买家退货包裹已经被物流合作伙伴安排了寄件或揽收,您就不需要采取任何行动,Shopee将检查退回的商品。


【提出部分退款】一旦您选择部分退款,买家可以:

  1. 接受部分退款且不用退回商品

  2. 驳回部分退款并提出新的退款金额

如果买家选择了驳回部分退款并提出新的退款金额,您需要在截止日期之前作出答复,否则协商将终止、买家继续进行退货,可能获取全额退款。
  1. 继续退货,要求全额退款


【全额退款】一旦您选择部全额退款,买家可以:

  1. 接受全额退款且不用退回商品

  2. 驳回全额退款并提出新的退款金额

如果买家选择了驳回全额退款并提出新的退款金额,您需要在截止日期之前作出答复,否则协商将终止、买家继续进行退货,可能获取全额退款。
  1. 继续退货,要求全额退款


系统将通过中国卖家中心右上角小铃铛Shopee App内的通知告知您最终结果。


4. 协商部分退款


您可以在【待回应】选项卡下找到相应的请求。如果您打算与买家协商部分退款,请在【操作】栏下选择【提供部分退款(offer partial refund)】选项。您提议的退款金额必须低于买家提议的退款金额。

SIP店铺的退货退款订单不支持该选项,卖家只能进行全额退货退款。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


一旦买家选择了拒绝、驳回或接受您的提议,您都将在待回应(to respond)选项卡下看到买家的请求。点击回应(respond),然后驳回(counter)接受(accept)买家提议的退款金额,并通过与买家讨论的对话框进行对话。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


⚠️注意
根据站点情况,每次部分退款协商最多只能提出1-3次驳回提案。驳回提案一旦达到限额,双方将不能继续提出新提案。
在这种情况下,买家可以接受您的最后一个提案,或拒绝并继续全额退货退款。


5. 管理已经被Shopee接受的买家退款请求


1)买家的请求被Shopee审核批准后,系统将为买家办理全额退款。

2)对于所有Shopee接受后的退款,您需要在退货/退款页面中规定的时间内采取以下操作之一,否则后续将无法再申诉

  1. 接受Shopee的决定

  2. 向Shopee提出争议


3)可以在待回应(to respond)选项卡下找到相应的请求。若您愿意接受,请您在操作栏下选择接受提议(accept proposal)


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策



四、对退货/退款请求提出争议


如果您不同意Shopee给买家退款的决定,您可以向Shopee提出争议。


⚠️注意
如果是因未收到货而退款,您不能在线上提出争议。在退款个案被批准后的4周内,您都可以联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。


您可以在【待回应>>退款已获Shopee批准】下找到相应的请求。选择【争议(dispute)】以提供详细信息和证据。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


1. 提供详细的争议信息


为了更好地为您处理争议,请选择最能说明情况的理由,或者您不同意Shopee决定的原因,并提供额外的详细信息以证明您的情况。

【示例】

原因:已收到退货,但买家的索赔不合理。

说明:这条裙子在发货时状况良好,已经彻底检查纽扣、接缝和污迹。


2. 提供证据


此外,Shopee还需要证据才能对退货/退款请求做出进一步决定。您需严格按照上传证据弹窗中的说明进行操作,如证据格式。


一旦提交成功,退货/退款请求将被移至【已回应】选项卡。您可以点击【退货退款详情】来查看其进度。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


3. 查看争议结果


系统将通过中国卖家中心右上角小铃铛Shopee App内的通知告知您最终结果。 争议结果也将显示在退货退款详情页面。

如果您的争议提交的提案被采纳提交成功,您将在退货/退款仪表板退货/退款详情页面上看到争议已解决(dispute resolved)



【Shopee知识大纲更新】退货退款政策



五、在Shopee App上查看退货/退款请求


您可以在【Shopee App>>我的>>我的商店>>我的销售>>退货/退款】页面查看所有的退货/退款请求。

SIP卖家只能在中国卖家中心查看退货退款请求


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


退货退款中,您可以通过新请求(new request)待回应(to respond)已回应(responded)已完成(completed)选项卡筛选请求。


通过下拉列表中请求的状态进一步筛选每个选项卡下的请求。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策


如果您要管理请求,选择退货/退款详情,就可以查看相关订单的详细信息和请求历史。


【Shopee知识大纲更新】退货退款政策



六、Shopee履约保证期(又称退货退款保证期)



七、常见问题


1. 若我只想为买家提供退款服务无需买家退货,我应该怎么做?

在Shopee批准买家退货请求后,在买家发货之前卖家仍然可以向买家提供仅退款服务。如果买家接受卖家提供的退款金额,他们将无需退货。


2. 如何避免买家滥用给我带来损失?

Shopee平台建立了买家评估系统来保护卖家免受买家滥用行为带来的损失。该系统用于检测具有异常行为的买家,这些滥用退货政策的买家将受到严格限制,会导致可疑买家需要退回低于退货门槛包裹的情况。同时,Shopee平台将为买家提供明确清晰的退货指南。若买家蓄意退回损坏的或错误的商品,Shopee平台将可能扣除买家的退款金额并退还卖家。


3. 如果卖家认为无需买家退货要怎么办?

对于所有已获Shopee批准的退货商品,您可以选择在买家退货前向其提供部分退款的选择。


4. 如果买家退回的货件在运输过程中丢失或残损,该怎么办?

请您联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。


5. 如果对于Shopee平台判定的退货退款结果有异议,该怎么办?

若您除了【未收到货】的仅退款个案的判定结果有异议,可以在系统提示的规定时间内在线上发起争议;若您对于【未收到货】的退款个案以及买家退货至Shopee当地仓库后的判定结果有异议,请您准备好充足的证据后,在退货退款个案被批准后4周内联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。


⚠️ 注意
为了维护良好的买家消费体验,在平台判定为仅退款或卖家自行同意仅退款的情况下,请勿引导买家毁坏收到的商品。


6. 若我使用Shopee物流服务(SLS,Shopee Logistics Service)发货,但由于物流问题导致包裹未能到达买家手中,如何处理?

对于大部分情景,Shopee将主动赔付卖家。具体规则请点击查看《物流异常的索赔流程》


⚠️ 注意
“包裹未送达”情景下,如果卖家在Shopee审核期间主动接受买家的【仅退款】请求,平台将不再赔付。


7. 平台针对哪些市场开通了CoM-Change of mind改变心意退货退款政策?

改变心意退货退款政策适用站点:新加坡、泰国、越南、马来西亚、菲律宾(5月1日生效)、巴西、墨西哥、智利、哥伦比亚以及台湾站点。

改变心意政策不会计入订单未完成率


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