VAT地址暗藏封号隐患!卖家如何从源头上解决?
欧洲作为主流的跨境市场,一直是跨境卖家的必争之地,而在这些欧洲国家里面,很多中国的企业们都被德国的消费市场吸引,尤其是对做跨境电商的卖家们,亚马逊德国站几乎是必须要入驻的站点。但是,当卖家们在德国开拓市场的时候,必须要留意增值税的相关规则,确保税务的合规。
同时,相比以中国企业的身份进入德国市场(例如亚马逊德国站),目前看起来最高效的方案是在直接建立德国本土公司,以德国企业的身份在德国经营。当然很多聪明的中国跨境电商卖家们早就已经开始采用这一方案了。但是这一看似完美的方案也暗藏着许多隐患。
VAT地址问题便是很多卖家的痛处。由于中国卖家们设立的德国企业的管理者们实际居住地址多数是中国地址,那么可能就会造成VAT证书上标明的地址不符合要求。根据最新的德国联邦财政法院(Bundesfinanzhof,BFH)的规定(29.4.2020,casereference:XIR3/18)。由于多数中国跨境电商卖家们在德国的企业并没有在德国设立实际的人与场所,即我们俗称的皮包公司。所以在注册VAT时,德国税务局会将VAT证书上企业的地址更改为管理者的实际中国地址。这样就导致了更多的问题。
比如,当中国的跨境电商们在注册亚马逊店铺时,他们已经向亚马逊提交了所有的注册信息。这其中就包括德国公司的营业执照,并且营业执照会标明德国公司的注册地址为德国地址。但是当卖家们提交德国VAT证书时,VAT证书中企业的地址为中国地址。这就会因为信息有出入,而导致亚马逊对卖家的账户进行限制甚至是封号。
为了使德国税局在签发德国VAT证书时就将公司的地址标明为德国地址而不是中国管理者的中国地址。企业需要提供以下的文件来证明:
1.办公地址租聘合同与支付证明
2.经营地址的雇员记录以及公司对员工PAYE(Payasyouearn,即企业为员工缴纳工资税)的证明
3.公司所在地址的水电费等账单
4.公司主管的纳税人识别号码