退货退款政策
简介:Shopee最新的退货和退款流程是什么?如何通过卖家中心管理退货和退款请求?
适用卖家:
- 马来西亚、越南、泰国、台湾虾皮、印度尼西亚、新加坡、菲律宾、哥伦比亚
- 巴西、墨西哥、智利站点的更新时间待定,点击查看旧退货退款流程
更新日志:
更新内容 | 更新日期 |
新增:SIP退货退款的注意事项 | 2023-4-25 |
在Shopee的退货退款流程中,Shopee将会帮助您审核所有买家的退货退款请求,帮您节省时间和成本。但您还是有必要了解退货/退款流程,以便应对买家的询问。
此外,满足一定条件时,较高退货退款率的商品会被Shopee下架。
一、Shopee商品退货/退款政策
1. 商城卖家退货退款政策
1)所有买家在购买商城商品时有权享受以下退货退款天数。在包裹派送成功时或预计送达时间过后,买家可以在规定的天数内申请退货退款,无需支付任何额外费用。
站点 | 退货退款天数 |
马来西亚 | 15 |
泰国 | 15 |
印度尼西亚 | 15 |
新加坡 | 15 |
菲律宾 | 7 |
越南 | 7 |
台湾虾皮:15天
2)如果买家因以下原因未收到包裹,则15天退货期将从首次尝试投递日起计算:
- 买家不在包裹对应的目的地地址,或
- 买家输入的地址错误
3)Shopee不会只在卖家和买家无法达成协议时才介入调解,而是审查所有退货/退款请求,以帮助卖家简化退货/退款流程;即您无需再参与到退货退款的每个环节中,只需在指定环节进行操作。
2. 退货退款门槛
除了退货/退款理由是【没收到货】的申请之外,其他退货/退款申请都遵循以下门槛:
- 订单金额≥以下门槛:买家可以申请退货/退款
- 订单金额<以下门槛:买家只能申请退款
站点 | 退货/退款申请门槛 |
巴西 | 100 BRL |
印度尼西亚 | 280,000 IDR |
马来西亚 | 80 MYR |
菲律宾 | 950 PHP |
新加坡 | 27 SGD |
泰国 | 300 THB |
越南 | 450,000 VND |
墨西哥 | 400 MXN |
哥伦比亚 | 90,000 COP(仅派送失败订单) |
站点 | 退货/退款申请门槛 |
台湾虾皮 | 560 TWD |
3. 买家退货退款场景
买家可以在以下情况要求退货/退款:
- 未收到货
- 货物损坏或其他:其他指如买家改变主意和/或商品不符合预期
- 少件
- 仿冒品:买家收到假冒品牌的商品
当Shopee收到以上退货/退款申请时,将采取以下措施:
1)未收到货
2)货物损坏或其他
📍 相关概念/定义 极速审核:当订单满足一定条件,系统将自动通过买家的退货且退款的申请。 | ||
3)少件
4)仿冒品(假货)
Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:
1. 在Shopee的审查期间提供证据
2. 针对处理中的买家退款需求
- 卖家可以为已被Shopee接受、且买家未实际发出的退货退款请求提供部分退款的选择
- 管理已经被Shopee接受的买家退款请求
3. SIP店铺不支持为买家提供部分退货退款的请求。
4. 退货退款,运费/佣金/服务费/交易手续费怎么收?(点击查看)
二、处理退货/退款请求
您可以通过【中国卖家中心>>订单>>我的订单>>退货/退款】来处理买家的退货/退款请求。【退货/退款】选项卡显示所有进行中的和已完成的退货/退款请求。
1. 退货/退款页面
1)订单状态
您可以根据以下订单状态筛选买家的请求:
- 全部:所有过去的、进行中的和已完成的请求
- 新申请:Shopee审核中的请求
- 待回应:需要您审核/执行的请求
- 已回应:等待Shopee进一步审查或需要买家处理的请求
- 已完成:已解决和已关闭的请求
2)退货/退款请求详情
每个请求的详细信息将显示在此部分。
- 商品:示买家的用户名、退货/退款请求的商品及其数量。
- 退款金额:显示当前提议的退款金额
- 状态:反映退货/退款状态,以及Shopee/卖家/买家需进行的后续步骤
- 发货时限:显示您需做出回应的剩余天数
- 退货原因:选择下拉菜单以查看买家的请求原因。您可以一键回应所有相似的请求
- 操作:根据退货/退款请求,从操作栏选择您要采取的措施。
- 如果操作栏下的查看详情(view details)旁出现一个通知点,则表示您有未读的待与买家讨论的信息
3)查看退货/退款率
大量的退货/退款订单会影响您的订单未完成率(NFR)。您可以通过【中国卖家中心>>数据>>账户健康状态】来了解您的订单未完成率。
4)卖家学习中心
点击【卖家学习中心】,就可以查看有关如何使用退货/退款页面的指南。
5)汇出工具
点击【汇出】,就可以生成退货/退款请求的Excel表格。您可以通过菜单按钮下载报告,此按钮展示您在【中国卖家中心>>订单】下导出的所有文件列表。
6)订单数量
订单数量指待处理的退货/退款请求总数。
7)出货
点击【出货】后,您将进入到批量出货页面,您可以在此页面上安排买家的退货揽收请求。
2. 对具有不同完成状态的请求进行操作
1)新/已完成的请求
新/已完成的请求不需要您的操作。您可以在操作栏下选择退货/退款详情以查看以下内容:
- 请求原因(reason for buyer)——买家提交退货/退款请求的原因
- 请求历史(request history)——您和买家的所有 操作记录
- 讨论历史(discuss with buyer)——您与买家之间关于退货/退款请求的所有聊聊记录
2)待回应请求
您可以在【待回应】选项卡下进一步筛选买家的请求:
- 全部:展示所有不同状态的请求
- 退款已获Shopee批准:Shopee批准退款的退款请求
- 退货申请已通过:Shopee批准的退货请求
- 协商待回应:等待您回应的退款请求协商
- 需要证据:要求您提供证据的请求
- 验证中:正在被Shopee确认的申请
💡小建议 1. 遵守Shopee打包规范:为了保障您的商品质量,以减少今后的退货/退款请求,您需要遵守打包规范来避免您的商品在物流途中受到损坏。 2. 保留物流信息的证据:在您发货时,建议您通过Shopee官方物流渠道SLS物流寄送所有包裹,以避免丢失订单。 3. 提供高质量的证据:如果您希望对买家的退款请求提出争议,则您需要提供高质量的证据,例如:一张清晰的发货证明图片。如果提供的证明不清晰、不明确,Shopee将继续操作退款请求。 | ||
3. 已回应请求
您还应该检查已回应请求选项卡,因为可能有后续操作需要您跟踪反馈。请您留意操作栏下的退货退款详情(return refund details)或退款旁的通知点(如果有的话)。
三、回应退货/退款请求
Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:
1. 在Shopee的审核期间提供证据
2. 针对处理中的买家需求退款
- 卖家可以为已被Shopee接受的买家退货退款请求提供部分退款的选择
- 管理已经被Shopee接受的买家退款请求
⚠️ 注意 1. SIP店铺不支持卖家为买家提供部分退货退款的请求,仅支持全额退货退款。 2. 不论是自营还是SIP店铺,在Shopee判定过程中,您需要处理上传证据或提供证明的请求。 3. 请您在【中国卖家中心>>退货/退款】页面中显示的处理时间内处理,否则后续将无法再申诉。 | ||
1. 在Shopee的审查期间提供证据
1)当Shopee审核买家的退货/退款请求时,可能需要更多关于您已发货订单的信息,以便作出公正的结论。此时,系统将通过中国卖家中心右上角的小铃铛、Shopee App的通知要求您提供证据。
2)您还可以在【待回应】选项卡下查看需要提供证据的请求。选择【上传证据】,并提交所需文件。
请您注意退货/退款页面状态栏(status)下提交证据的剩余处理时间,或者,您也可以在退货/退款详情(details)页面上查看证据提交截止日期。
2. 部分退款(已获批准的退货退款请求)
1)退货的包裹将被运回Shopee仓库,然后Shopee将对货物质检。 对于所有已获批准的退货商品,您可以选择在买家退货前向其提供部分退款的选择。
2)如果买家退货包裹已经被物流合作伙伴安排了寄件或揽收,您就不需要采取任何行动,Shopee将检查退回的商品。
3)一旦您选择部分退款,买家可以:
- 接受部分退款且不用退回商品
- 驳回部分退款并提出新的退款金额
- 继续退货,要求全额退款
如果买家选择了驳回部分退款并提出新的退款金额,您需要在截止日期之前作出答复,否则协商将终止、买家继续进行退货,可能获取全额退款。
⚠️注意 在回应买家的驳回部分退款并提出新的退款金额 ,您可以: ●接受提议,买家将不需要退回商品 ●提议新的部分退款金额 ●同意全额退款,但不需要买家退货 ●未在规定时间内处理,系统将判定买家按照“继续退货,要求全额退款”进行退货及全额退款。卖家后续将无法再申诉。 | ||
系统将通过中国卖家中心右上角小铃铛、Shopee App内的通知告知您最终结果。
3. 协商部分退款
您可以在【待回应】选项卡下找到相应的请求。如果您打算与买家协商部分退款,请在【操作】栏下选择【提供部分退款(offer partial refund)】选项。您提议的退款金额必须低于买家提议的退款金额。
SIP店铺的退货退款订单不支持该选项,卖家只能进行全额退货退款。
一旦买家选择了拒绝、驳回或接受您的提议,您都将在待回应(to respond)选项卡下看到买家的请求。点击回应(respond),然后驳回(counter)或接受(accept)买家提议的退款金额,并通过与买家讨论的对话框进行对话。
⚠️注意 根据站点情况,每次部分退款协商最多只能提出1-3次驳回提案。驳回提案一旦达到限额,双方将不能继续提出新提案。 在这种情况下,买家可以接受您的最后一个提案,或拒绝并继续全额退货退款。 | ||
4. 管理已经被Shopee接受的买家退款请求
1)买家的请求被Shopee审核批准后,系统将为买家办理全额退款。
2)对于所有Shopee接受后的退款,您需要在退货/退款页面中规定的时间内采取以下操作之一,否则后续将无法再申诉:
- 接受Shopee的决定
- 向Shopee提出争议
3)可以在待回应(to respond)选项卡下找到相应的请求。若您愿意接受,请您在操作栏下选择接受提议(accept proposal)。
四、对退货/退款请求提出争议
如果您不同意Shopee给买家退款的决定,您可以向Shopee提出争议。
⚠️注意 如果是因未收到货而退款,您不能在线上提出争议。在退款个案被批准后的4周内,您都可以联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。 | ||
您可以在【待回应>>退款已获Shopee批准】下找到相应的请求。选择【争议(dispute)】以提供详细信息和证据。
1. 提供详细的争议信息
为了更好地为您处理争议,请选择最能说明情况的理由,或者您不同意Shopee决定的原因,并提供额外的详细信息以证明您的情况。
【示例】
原因:已收到退货,但买家的索赔不合理。
说明:这条裙子在发货时状况良好,已经彻底检查纽扣、接缝和污迹。
2. 提供证据
此外,Shopee还需要证据才能对退货/退款请求做出进一步决定。您需严格按照上传证据弹窗中的说明进行操作,如证据格式。
一旦提交成功,退货/退款请求将被移至【已回应】选项卡。您可以点击【退货退款详情】来查看其进度。
3. 查看争议结果
系统将通过中国卖家中心右上角小铃铛、Shopee App内的通知告知您最终结果。 争议结果也将显示在退货退款详情页面。
如果您的争议提交的提案被采纳提交成功,您将在退货/退款仪表板和退货/退款详情页面上看到争议已解决(dispute resolved)。
如果您的提交的提案被驳回,您将在退货/退款页面和退货/退款详情页面上看到退款已完成。
五、在Shopee App上查看退货/退款请求
您可以在【Shopee App>>我的>>我的商店>>我的销售>>退货/退款】页面查看所有的退货/退款请求。
SIP卖家只能在中国卖家中心查看退货退款请求
在退货退款中,您可以通过新请求(new request)、待回应(to respond)、已回应(responded)和已完成(completed)选项卡筛选请求。
通过下拉列表中请求的状态进一步筛选每个选项卡下的请求。
如果您要管理请求,选择退货/退款详情,就可以查看相关订单的详细信息和请求历史。
七、常见问题
1. 若我只想为买家提供退款服务无需买家退货,我应该怎么做?
在Shopee批准买家退货请求后,在买家发货之前卖家仍然可以向买家提供仅退款服务。如果买家接受卖家提供的退款金额,他们将无需退货。
2. 如何避免买家滥用给我带来损失?
Shopee平台建立了买家评估系统来保护卖家免受买家滥用行为带来的损失。该系统用于检测具有异常行为的买家,这些滥用退货政策的买家将受到严格限制。同时,Shopee平台将为买家提供明确清晰的退货指南。若买家蓄意退回损坏的或错误的商品,Shopee平台将可能扣除买家的退款金额并退还卖家。
3. 如果卖家认为无需买家退货要怎么办?
对于所有已获Shopee批准的退货商品,您可以选择在买家退货前向其提供部分退款的选择。
4. 如果买家退回的货件在运输过程中丢失或残损,该怎么办?
请您联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。
5. 如果对于Shopee平台判定的退货退款结果有异议,该怎么办?
若您除了【未收到货】的仅退款个案的判定结果有异议,可以在系统提示的规定时间内在线上发起争议;若您对于【未收到货】的退款个案以及买家退货至Shopee当地仓库后的判定结果有异议,请您准备好充足的证据后,在退货退款个案被批准后4周内联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。
6. 若我使用Shopee物流服务(SLS,Shopee Logistics Service)发货,但由于物流问题导致包裹未能到达买家手中,如何处理?
Shopee将主动赔付卖家。具体政策请点此查看