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退货退款政策

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30126
2023-06-15 11:54
2023-06-15 11:54
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简介:Shopee最新的退货和退款流程是什么?如何通过卖家中心管理退货和退款请求?

适用卖家:

  1. 马来西亚、越南、泰国、台湾虾皮、印度尼西亚、新加坡、菲律宾、哥伦比亚
  2. 巴西、墨西哥、智利站点的更新时间待定,点击查看旧退货退款流程

更新日志:

更新内容
更新日期
新增:SIP退货退款的注意事项
2023-4-25



在Shopee的退货退款流程中,Shopee将会帮助您审核所有买家的退货退款请求,帮您节省时间和成本。但您还是有必要了解退货/退款流程,以便应对买家的询问。

此外,满足一定条件时,较高退货退款率的商品会被Shopee下架



一、Shopee商品退货/退款政策


1. 商城卖家退货退款政策


1)所有买家在购买商城商品时有权享受以下退货退款天数。在包裹派送成功时或预计送达时间过后,买家可以在规定的天数内申请退货退款,无需支付任何额外费用。


站点
退货退款天数
马来西亚
15
泰国
15
印度尼西亚
15
新加坡
15
菲律宾
7
越南
7
台湾虾皮:15天


2)如果买家因以下原因未收到包裹,则15天退货期将从首次尝试投递日起计算:

  1. 买家不在包裹对应的目的地地址,或
  2. 买家输入的地址错误


3)Shopee不会只在卖家和买家无法达成协议时才介入调解,而是审查所有退货/退款请求,以帮助卖家简化退货/退款流程;即您无需再参与到退货退款的每个环节中,只需在指定环节进行操作。


2. 退货退款门槛


除了退货/退款理由是【没收到货】的申请之外,其他退货/退款申请都遵循以下门槛:

  1. 订单金额≥以下门槛:买家可以申请退货/退款
  2. 订单金额<以下门槛:买家只能申请退款


站点
退货/退款申请门槛
巴西
100 BRL
印度尼西亚
280,000 IDR
马来西亚
80 MYR
菲律宾
950 PHP
新加坡
27 SGD
泰国
300 THB
越南
450,000 VND
墨西哥
400 MXN
哥伦比亚
90,000 COP(仅派送失败订单)


站点
退货/退款申请门槛
台湾虾皮
560 TWD


3. 买家退货退款场景


买家可以在以下情况要求退货/退款:

  1. 未收到货
  2. 货物损坏或其他:其他指如买家改变主意和/或商品不符合预期
  3. 少件
  4. 仿冒品:买家收到假冒品牌的商品


当Shopee收到以上退货/退款申请时,将采取以下措施:


1)未收到货

2)货物损坏或其他

📍 相关概念/定义
极速审核:当订单满足一定条件,系统将自动通过买家的退货且退款的申请。


3)少件


4)仿冒品(假货)

Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:


1. 在Shopee的审查期间提供证据

2. 针对处理中的买家退款需求

  1. 卖家可以为已被Shopee接受、且买家未实际发出的退货退款请求提供部分退款的选择
  2. 管理已经被Shopee接受的买家退款请求

3. SIP店铺不支持为买家提供部分退货退款的请求。


4. 退货退款,运费/佣金/服务费/交易手续费怎么收?(点击查看)



二、处理退货/退款请求


您可以通过【中国卖家中心>>订单>>我的订单>>退货/退款】来处理买家的退货/退款请求。【退货/退款】选项卡显示所有进行中的已完成的退货/退款请求。


1. 退货/退款页面

1)订单状态

您可以根据以下订单状态筛选买家的请求:

  1. 全部:所有过去的、进行中的和已完成的请求
  2. 新申请:Shopee审核中的请求
  3. 待回应:需要您审核/执行的请求
  4. 已回应:等待Shopee进一步审查或需要买家处理的请求
  5. 已完成:已解决和已关闭的请求


2)退货/退款请求详情

每个请求的详细信息将显示在此部分。

  1. 商品:示买家的用户名、退货/退款请求的商品及其数量。
  2. 退款金额:显示当前提议的退款金额
  3. 状态:反映退货/退款状态,以及Shopee/卖家/买家需进行的后续步骤
  4. 发货时限:显示您需做出回应的剩余天数
  5. 退货原因:选择下拉菜单以查看买家的请求原因。您可以一键回应所有相似的请求

  1. 操作:根据退货/退款请求,从操作栏选择您要采取的措施。

  1. 如果操作栏下的查看详情(view details)旁出现一个通知点,则表示您有未读的待与买家讨论的信息


3)查看退货/退款率

大量的退货/退款订单会影响您的订单未完成率(NFR)。您可以通过【中国卖家中心>>数据>>账户健康状态】来了解您的订单未完成率。


4)卖家学习中心

点击【卖家学习中心】,就可以查看有关如何使用退货/退款页面的指南。


5)汇出工具

点击【汇出】,就可以生成退货/退款请求的Excel表格。您可以通过菜单按钮下载报告,此按钮展示您在【中国卖家中心>>订单】下导出的所有文件列表。


6)订单数量

订单数量指待处理的退货/退款请求总数


7)出货

点击【出货】后,您将进入到批量出货页面,您可以在此页面上安排买家的退货揽收请求。


2. 对具有不同完成状态的请求进行操作


1)新/已完成的请求

新/已完成的请求不需要您的操作。您可以在操作栏下选择退货/退款详情以查看以下内容:

  1. 请求原因(reason for buyer)——买家提交退货/退款请求的原因
  2. 请求历史(request history)——您和买家的所有 操作记录
  3. 讨论历史(discuss with buyer)——您与买家之间关于退货/退款请求的所有聊聊记录

2)待回应请求

您可以在【待回应】选项卡下进一步筛选买家的请求:

  1. 全部:展示所有不同状态的请求
  2. 退款已获Shopee批准:Shopee批准退款的退款请求
  3. 退货申请已通过:Shopee批准的退货请求
  4. 协商待回应:等待您回应的退款请求协商
  5. 需要证据:要求您提供证据的请求
  6. 验证中:正在被Shopee确认的申请

💡小建议
1. 遵守Shopee打包规范:为了保障您的商品质量,以减少今后的退货/退款请求,您需要遵守打包规范来避免您的商品在物流途中受到损坏。
2. 保留物流信息的证据:在您发货时,建议您通过Shopee官方物流渠道SLS物流寄送所有包裹,以避免丢失订单。
3. 提供高质量的证据:如果您希望对买家的退款请求提出争议,则您需要提供高质量的证据,例如:一张清晰的发货证明图片。如果提供的证明不清晰、不明确,Shopee将继续操作退款请求。


3. 已回应请求


您还应该检查已回应请求选项卡,因为可能有后续操作需要您跟踪反馈。请您留意操作栏下的退货退款详情(return refund details)退款旁的通知点(如果有的话)。

三、回应退货/退款请求


Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:

1. 在Shopee的审核期间提供证据

2. 针对处理中的买家需求退款

  1. 卖家可以为已被Shopee接受的买家退货退款请求提供部分退款的选择
  2. 管理已经被Shopee接受的买家退款请求


⚠️ 注意
1. SIP店铺不支持卖家为买家提供部分退货退款的请求,仅支持全额退货退款。
2. 不论是自营还是SIP店铺,在Shopee判定过程中,您需要处理上传证据或提供证明的请求。
3. 请您在【中国卖家中心>>退货/退款】页面中显示的处理时间内处理,否则后续将无法再申诉。


1. 在Shopee的审查期间提供证据


1)当Shopee审核买家的退货/退款请求时,可能需要更多关于您已发货订单的信息,以便作出公正的结论。此时,系统将通过中国卖家中心右上角的小铃铛Shopee App的通知要求您提供证据。

2)您还可以在【待回应】选项卡下查看需要提供证据的请求。选择【上传证据】,并提交所需文件。

请您注意退货/退款页面状态栏(status)下提交证据的剩余处理时间,或者,您也可以在退货/退款详情(details)页面上查看证据提交截止日期。

2. 部分退款(已获批准的退货退款请求)


1)退货的包裹将被运回Shopee仓库,然后Shopee将对货物质检。 对于所有已获批准的退货商品,您可以选择在买家退货前向其提供部分退款的选择。


2)如果买家退货包裹已经被物流合作伙伴安排了寄件或揽收,您就不需要采取任何行动,Shopee将检查退回的商品。


3)一旦您选择部分退款,买家可以:

  1. 接受部分退款且不用退回商品
  2. 驳回部分退款并提出新的退款金额
  3. 继续退货,要求全额退款


如果买家选择了驳回部分退款并提出新的退款金额,您需要在截止日期之前作出答复,否则协商将终止、买家继续进行退货,可能获取全额退款。


⚠️注意
在回应买家的驳回部分退款并提出新的退款金额 ,您可以:
●接受提议,买家将不需要退回商品
●提议新的部分退款金额
●同意全额退款,但不需要买家退货
●未在规定时间内处理,系统将判定买家按照“继续退货,要求全额退款”进行退货及全额退款。卖家后续将无法再申诉。


系统将通过中国卖家中心右上角小铃铛Shopee App内的通知告知您最终结果。


3. 协商部分退款


您可以在【待回应】选项卡下找到相应的请求。如果您打算与买家协商部分退款,请在【操作】栏下选择【提供部分退款(offer partial refund)】选项。您提议的退款金额必须低于买家提议的退款金额。

SIP店铺的退货退款订单不支持该选项,卖家只能进行全额退货退款。

一旦买家选择了拒绝、驳回或接受您的提议,您都将在待回应(to respond)选项卡下看到买家的请求。点击回应(respond),然后驳回(counter)接受(accept)买家提议的退款金额,并通过与买家讨论的对话框进行对话。

⚠️注意
根据站点情况,每次部分退款协商最多只能提出1-3次驳回提案。驳回提案一旦达到限额,双方将不能继续提出新提案。
在这种情况下,买家可以接受您的最后一个提案,或拒绝并继续全额退货退款。


4. 管理已经被Shopee接受的买家退款请求


1)买家的请求被Shopee审核批准后,系统将为买家办理全额退款。

2)对于所有Shopee接受后的退款,您需要在退货/退款页面中规定的时间内采取以下操作之一,否则后续将无法再申诉

  1. 接受Shopee的决定
  2. 向Shopee提出争议


3)可以在待回应(to respond)选项卡下找到相应的请求。若您愿意接受,请您在操作栏下选择接受提议(accept proposal)

四、对退货/退款请求提出争议


如果您不同意Shopee给买家退款的决定,您可以向Shopee提出争议。


⚠️注意
如果是因未收到货而退款,您不能在线上提出争议。在退款个案被批准后的4周内,您都可以联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。


您可以在【待回应>>退款已获Shopee批准】下找到相应的请求。选择【争议(dispute)】以提供详细信息和证据。

1. 提供详细的争议信息


为了更好地为您处理争议,请选择最能说明情况的理由,或者您不同意Shopee决定的原因,并提供额外的详细信息以证明您的情况。

【示例】

原因:已收到退货,但买家的索赔不合理。

说明:这条裙子在发货时状况良好,已经彻底检查纽扣、接缝和污迹。


2. 提供证据


此外,Shopee还需要证据才能对退货/退款请求做出进一步决定。您需严格按照上传证据弹窗中的说明进行操作,如证据格式。


一旦提交成功,退货/退款请求将被移至【已回应】选项卡。您可以点击【退货退款详情】来查看其进度。

3. 查看争议结果


系统将通过中国卖家中心右上角小铃铛Shopee App内的通知告知您最终结果。 争议结果也将显示在退货退款详情页面。

如果您的争议提交的提案被采纳提交成功,您将在退货/退款仪表板退货/退款详情页面上看到争议已解决(dispute resolved)

如果您的提交的提案被驳回,您将在退货/退款页面退货/退款详情页面上看到退款已完成


五、在Shopee App上查看退货/退款请求


您可以在【Shopee App>>我的>>我的商店>>我的销售>>退货/退款】页面查看所有的退货/退款请求。

SIP卖家只能在中国卖家中心查看退货退款请求

退货退款中,您可以通过新请求(new request)待回应(to respond)已回应(responded)已完成(completed)选项卡筛选请求。


通过下拉列表中请求的状态进一步筛选每个选项卡下的请求。

如果您要管理请求,选择退货/退款详情,就可以查看相关订单的详细信息和请求历史。



六、Shopee履约保证期(又称退货退款保证期)



七、常见问题


1. 若我只想为买家提供退款服务无需买家退货,我应该怎么做?

在Shopee批准买家退货请求后,在买家发货之前卖家仍然可以向买家提供仅退款服务。如果买家接受卖家提供的退款金额,他们将无需退货。


2. 如何避免买家滥用给我带来损失?

Shopee平台建立了买家评估系统来保护卖家免受买家滥用行为带来的损失。该系统用于检测具有异常行为的买家,这些滥用退货政策的买家将受到严格限制。同时,Shopee平台将为买家提供明确清晰的退货指南。若买家蓄意退回损坏的或错误的商品,Shopee平台将可能扣除买家的退款金额并退还卖家。


3. 如果卖家认为无需买家退货要怎么办?

对于所有已获Shopee批准的退货商品,您可以选择在买家退货前向其提供部分退款的选择。

4. 如果买家退回的货件在运输过程中丢失或残损,该怎么办?

请您联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。


5. 如果对于Shopee平台判定的退货退款结果有异议,该怎么办?

若您除了【未收到货】的仅退款个案的判定结果有异议,可以在系统提示的规定时间内在线上发起争议;若您对于【未收到货】的退款个案以及买家退货至Shopee当地仓库后的判定结果有异议,请您准备好充足的证据后,在退货退款个案被批准后4周内联系本网站侧边栏在线人工客服申诉。


6. 若我使用Shopee物流服务(SLS,Shopee Logistics Service)发货,但由于物流问题导致包裹未能到达买家手中,如何处理?

Shopee将主动赔付卖家。具体政策请点此查看

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